增强员工法律意识 注重风险事前防范
8月24日上午,集团公司组织法律业务知识培训。公司法律顾问李鹏律师以公司实际案例入手,深入分析目前公司存在的法律风险,并提出可行的应对措施。集团公司部分高管和机关全体员工、下属单位管理人员参加了此次培训。
培训内容共四部分,分别为:建筑施工企业应注意的法律风险、施工企业如何应对新形势下的法律风险、对施工企业建立法律风险防御体系的建议及案件代理中常见的一些问题。
李鹏律师在对当前建筑行业进行分析时说,人力、建材价格上涨、金融政策限制、民工荒等现象给建筑施工企业直接或间接带来了前所未有的压力。垫资、拖欠工程进度款、竣工结算、工期延误、以及对项目过程管控等带来的法律风险,直接决定和影响着公司承担的风险和企业健康运营。
在谈到应对措施时,李鹏律师指出,要在签约时充分理解并运用建设部示范文本和《建设工程价款结算暂行办法》,加强合同条款审查力度;要提高工程管理水平,科学审查施工图纸和工程造价,勤于签证和索赔,注意材料证据的保存,注意签证形势合法有效;要防范竣工结算纠纷,对合同结算条款应进行充分的论证,确保计价标准约定清楚、充分考虑风险因素、确保竣工结算条件和程序清楚,加强中间结算,确保及时提交竣工结算报告,同时要注意保存并充分利用施工例会会议纪要、工程师指令、往来函件、设计院的文件等所有与计价有关文件。对于业主拖延结算,果断采取应急措施,包括拒绝交付竣工验收资料、拒绝移交工程、提起诉讼和诉讼保全、行使优先受偿权。从而避免因垫资而融资、赊欠材料设备款、业主故意拖欠工程款、建设单位经营不善、劳务纠纷等现象发生,有效建立起风险预警机制。
李鹏律师建议,集团公司应对施工企业建立法律风险防御体系。一是建立完备的合同签订交付履行管理制度,确保签约和履约的质量。二是建立严密的文件签发流转保管程序制度,确保施工记录的完整,证据的保存。三是加强签证索赔管理,从施工过程中扭转中标合同不利的地位。四是提高法律意识,提高法务能力,注重法律人员、专业法律人员的全程参与。
李鹏律师坦言,任何补救措施都不及有效的事前防范。增强员工的法律观念,对工程项目进行全方位的综合考虑,有意识的保存相关材料,并对实际施工人采取严密的监管措施,可以有效的避免矛盾产生,降低公司法律风险。
培训中,李鹏律师还对2013版建设施工合同示范文本进行了解析,与大家交流意见。
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